ورود به سیستم

پردیس شهید باهنر شیراز

پیام شماره (4) ثبت شاخص های اختصاصی توسط کاربران ، ویرایش و تایید شاخص های اختصاصی توسط ارزیابی کننده (مسئول بلافصل)

همکاران گرامی

سلام علیکم
با احترام ، با عنایت به بخشنامه ارزیابی عملکرد سالانه دانشگاه فرهنگیان با شماره 50000/3362/730 مورخ  96/03/27  و با توجه به زمانبندی اجرایی آن (جدول شماره 11 دستورالعمل) به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی، می رساند از تاریخ  7 / 5 / 96 لغایت 20 /5 /96  فرصت دارند تا با مراجعه به سامانه ، به آدرس ( 10 . 9 . 29 . 90 )  ، جهت ثبت شاخص های اختصاصی و تایید آن توسط مسئول بلافصل اقدام نمایند ( مطابق فایل های راهنمای پیوست).  
بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید :
1)      پیشنهاد می گردد ، جهت تسریع در امور ، کاربران گرامی قبل از ورود به سامانه و ثبت شاخص های اختصاصی ، شاخص ها و فعالیت های موردنظر را با نظر مسئول بلافصل ( ارزیابی کننده )  مشخص و نهایی کنند و سپس اقدام به ثبت در سامانه نمایند تا در ادامه دچار تغییر و حذف شاخص ها و دوباره کاری نگردند.
2)      کاربران بایستی فقط یک محور با نام عملکرد اختصاصی و در داخل آن حداقل (4) و حداکثر (10) شاخص اختصاصی در سقف (40) امتیاز در سامانه درج و ثبت نمایند و نیازی نیست که همه شاخص ها یک امتیاز ثابت داشته باشند . ( شایان ذکر است که بایستی حتماً (40) امتیاز کامل،  تعریف گردد  " نه کمتر و نه بیشتر " )
3)      خاطر نشان می سازد پس از ثبت شاخص های اختصاصی توسط کاربران و تایید موارد ،  شاخص های هر فرد در دسترس ارزیابی کننده ( مسئول بلافصل تعیین شده خویش ) ، قرار می گیرد و ایشان بایستی اقدام به تایید و یا ویرایش شاخص ها نمایند . توصیه می شود کاربران گرامی ، بطور مکرر این مهم را برای ارزیابی کننده خود ، یادآور شوند .
4)       برای مدیران امور پردیس های استانی که مشمول طرح ارزیابی عملکرد می باشند ( اعضاء غیر هیات علمی ) ، تعداد (10) شاخص با نظر مدیر مافوق و بر اساس اولویت های سال سرپرست محترم دانشگاه ، طراحی و ثبت شده که کافی است مدیران محترم ، موارد را تایید نمایند .    
از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی، اساتید با پست های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات ، نگهبانی و . . . ) ، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و به­هنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.
یادآوری می شود که در این مرحله نیازی به خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص ها نمی باشد و این امر در بازه زمانی تعیین شده، مطابق جدول شماره (11) دستورالعمل، انجام خواهد پذیرفت.
توصیه می گردد همکاران محترم ابتدا راهنمای پیوست را با دقت مطالعه و سپس نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند. چنانچه ابهام و سوالی در این زمینه وجود دارد با کارشناسان محترم نظارت استان و سازمان مرکزی تماس حاصل نمایند.
با سپاس: دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی

© تمام حقوق این سایت متعلق به دانشگاه فرهنگیان است.