تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 97-1396(کل کشور)

با احترام و ضمن تبریک سالروز آزادسازی خرمشهر و روز مقاومت، ایثار و پیروزی و با عنایت به مجوز شماره 22/166224/180 مورخ 22/09/95 مرکز برنامه ریزی منابع انسانی و فناوری اطلاعات وزارت آموزش وپرورش و با استناد به شیوه نامه میهمانی و انتقال به شماره 500/10230/50000/د مورخ 16/10/93 (پیوست)، تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای نیمسال اول و دوم سال تحصیلی 97-96 به شرح ذیل ابلاغ می شود:

• جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان:

سال تحصیلی	تاریخ ثبت درخواست فردی/گروهی در سامانه به وسیله دانشجو		تاریخ پاسخ دهی میهمانی فردی				تاریخ پاسخ دهی میهمانی گروهی
							تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی به وسیله استان	پاسخ حوزه معاونت دانشجویی به درخواست های میهمانی گروهی
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	استان مبدأ	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه	استان مقصد	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه
96-1397	03/05/ 96	3/31/ 96	96/04/01 الی  96/04/31	حداکثر تا 96/04/25	96/05/01 الی  96/05/31	حداکثر تا 96/05/25	96/04/01 الی 96/04/25	تا 96/05/15

 

 

ضمناً با راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود و با پایان زمان تعیین شده، دسترسی به سامانه جهت ثبت درخواست میهمانی/انتقال بسته خواهد شد بنابراین ضروری است استان ها موارد ذیل را رعایت نمایند:

1. وظایف متقاضی:

1- دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، بااطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را مشخصاً (2 نیم سال، تمدید میهمانی، میهمانی دائم و انتقال با کسب مجوز از معاونت دانشجویی) در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید

2- مستندات خود را بر اساس جدول 3 شیوه نامه (به صورت فیزیکی) به حوزه امور دانشجویی پردیس/مرکز مبدأ جهت بایگانی در پرونده ارائه نماید؛

3- دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود، خواهد بود و در صورت احراز نشدن هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.

تذکر: جهت دریافت شیوه نامه مهمانی و فهرست دانشجویان ارسالی به اداره آموزش و پرورش، به فایل های ضمیمه مراجعه نمائید.