ارزیابی عملکرد دوره 95-94 کارکنان :بخش ثبت شاخص های اختصاصی
همکاران گرامی
سلام علیکم
با احترام ، ضمن آرزوی قبولی عزاداری ها در ایام سوگواری سرور و سالار شهیدان حضرت اباعبدالله الحسین(ع) ، با عنایت به بخشنامه ارزیابی عملکرد سالانه دانشگاه فرهنگیان با شماره 730/9770/50000 مورخ 7/7/95 و با توجه به زمانبندی اجرایی آن (جدول شماره 4 دستورالعمل) به اطلاع کلیه همکاران محترم مشمول طرح ارزیابی، می رساند از تاریخ 26 / 7 / 95 لغایت 28 / 7 / 95 فرصت دارند تا با مراجعه به سامانه ، به آدرس ( 10 . 9 . 29 . 90 ) ، جهت ثبت شاخص های اختصاصی ( مطابق فایل راهنمای پیوست) اقدام ، تا در ادامه و در تاریخ های بعدی ، مسئول بلافصل اقدام به تایید شاخص ها نمایند.
بر این اساس، توجه همکاران محترم را به موارد ذیل جلب می نماید :
1) پیشنهاد می گردد ، جهت تسریع در امور ، کاربران گرامی قبل از ورود به سامانه و ثبت شاخص های اختصاصی ، شاخص ها و فعالیت های موردنظر را با نظر مسئول بلافصل ( ارزیابی کننده ) مشخص و نهایی کنند و سپس اقدام به ثبت در سامانه نمایند تا در ادامه دچار تغییر و حذف شاخص ها و دوباره کاری نگردند.
2) کاربران بایستی فقط یک محور با نام عملکرد اختصاصی و در داخل آن حداقل (5) و حداکثر (10) شاخص اختصاصی در سقف (30) امتیاز در سامانه درج و ثبت نمایند و نیازی نیست که همه شاخص ها یک امتیاز ثابت داشته باشند . ( شایان ذکر است که بایستی حتماً (30) امتیاز کامل، تعریف گردد " نه کمتر و نه بیشتر " )
3) خاطر نشان می سازد پس از ثبت شاخص های اختصاصی توسط کاربران و تایید موارد ، شاخص های هر فرد در دسترس ارزیابی کننده ( مسئول بلافصل تعیین شده خویش ) ، قرار می گیرد و ایشان بایستی در تاریخ های مشخص ( مطابق جدول شماره 4 دستورالعمل ) اقدام به تایید و یا ویرایش شاخص ها نمایند . توصیه می شود کاربران گرامی ، بطور مکرر این مهم را برای ارزیابی کننده خود ، یادآور شوند .
4) برای مدیران امور پردیس های استانی که مشمول طرح ارزیابی عملکرد می باشند ( اعضاء غیر هیات علمی ) ، تعداد (10) شاخص با نظر مدیر مافوق و بر اساس اولویت های سال سرپرست محترم دانشگاه ، طراحی و ثبت شده که کافی است مدیران محترم ، موارد را تایید نمایند .
از مدیران و مسئولان سازمان مرکزی، استان، پردیس و واحد دانشگاهی تابعه، تقاضا می شود، با توجه به اینکه بعضی از نیروهای شاغل در دانشگاه به اتوماسیون اداری دسترسی ندارند (مانند ماموران آموزشی، اساتید با پست های مدرسی و دبیری، نیروهای خدمات ، نگهبانی و . . . ) ، نسبت به اطلاع رسانی دقیق و بههنگام به ایشان، اقدام شایسته صورت پذیرد.
یادآوری می شود که در این مرحله نیازی به خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص ها نمی باشد و این امر در بازه زمانی تعیین شده، مطابق جدول شماره (4) دستورالعمل، انجام خواهد پذیرفت.
تذکر : جهت دریافت راهنما به فایل های ضمیمه پایین همین صفحه مراجعه نمائید.
با احترام – دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی
فایل راهنمای شماره 2- فرم های اختصاصی