شیوه نامه ارتقاء رتبه شغلی اعضای غیر هیات علمی

احتراماً باستناد ماده 23 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی و در اجرای مصوبه پنجاه و نهمین جلسه هیات محترم اجرایی منابع انسانی در مورخ 01/04/95  دانشگاه ،  به پیوست شیوه نامه  ارتقاء رتبه اعضای غیر هیات علمی به انضمام فرم های مربوط ارسال می گردد.

نکات مهم :

1-با توجه به شرایط اعلام شده ، پرونده ها و مدارک پرسنل می بایست در مرحله اول بر اساس اولویت، در کارگروه فرعی مدیریت امور پردیس های استان بررسی و مدارک افرادحائز شرایط احراز رتبه بالاتر را جهت طرح در هیات اجرایی به اداره کل منابع انسانی ارسال فرمایند .

2 - فرم های پیوست (شامل؛ 1- سوابق تحصیلی 2- سوابق اجرایی و تجربی 3-  آموزشی 4-  فعالیـــت های پژوهشی و فرهنگی4- لیست لوح تشویق ، تقدیر نامه و گواهی نامه های توسعه فردی ) می بایست توســــط پرسنل متـقاضی ارتقا رتبـــه تکمیل شده و هـر فـرم به همراه مدارک مربوطه در پوشه  به صورت مجزا قرار داده شود.
3- مسئولین منابع انسانی و امور عمومی می بایست کلیه مدارک را بررسی و در صــورت تایید، آنها را برابر اصـل نمایند. (از ارسال اصل مدارک خودداری گردد.)
4- ارسال آخرین حکم کارگزینی و خلاصه پرونده 502 (جدید و به روز رســانی شده) پرسنل در یک کاور مجزا در پوشه اصلی الزامی می باشد.
5- کلیه فرم های تکمیل شده و مدارک به دو صورت فیزیکی و اسکن شده در یک cd، به همــــراه نامه اداری در یک کلاسور یا پوشه مناسب با درج نام ، نام خانوادگی، سنوات خدمت  منهای سربازی (ملاک محاسبه پایه)، آخـرین مدرک تحصیلی اعمــال شده در حکــــم کارگزینی و محل خدمت به این اداره کل ارسال شود. (از ارسال هرگونه زونکن اداری که حجـــیم می باشد، خودداری گردد.) بدیهی اســت به مدارک ناقص و یا نامرتب ترتیب اثر داده نمی شود .

6- ترجیحاً، در صورتی که همکاران، کتاب ها و مقالات خود را به همراه مدارک تحویل داده اند، اصل کتاب و مقاله در کمیته فرعی مورد بررسی دقیق و کارشناسی قرار گیرد و کپی صفحات مربوط به مشخصات کتاب یا مقــاله و خلاصه یا پیشگفتار آن، باید توسط دبیر کمیته فرعی برابر اصل شده و نظر کمیته فرعی در خصوص میزان ارتباط کتاب با رشته شغلی افراد بر روی آن درج شود.
7-  این اداره کل از دریافت دستی مدارک توسط افراد معذور می باشد؛ لذا خواهشمند است  از مراجعه حضوری و تحویل دستی مدارک و همچنین پیگیری بابت امتیاز کسب شده خودداری نمایند.
8- پس از بررسی مدارک توسط کمیته ارتقا رتبه اعضاء ، نتایج نهایی در مهلت مقرر در شیوه نامه ( حداکثر 3 ماه ) در قالب ابلاغ رسمی اعلام خواهد شد

تذکر : جهت دریافت فرم های مربوطه به فایل های ضمیمه پایین همین صفحه مراجعه نمائید.