فصل سوم: ارکان انجمن

ماده 10 : ارکان انجمن عبارتند از :

الف ) مجمع عمومی

ب ) هیئت مدیره

ج ) بازرس یا بازرسان

ماده 11 : مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود .

الف) مجمع عمومی عادی :

ماده 12: مجمع عمومی با رعایت تشریفات مندرج در این اساسنامه، سالی یکبار در نیمه دوم هر سال تشکیل خواهد شد .برای رسمیت جلسه، حضور نصف بعلاوه یک نفر اعضای رسمی جهت تصویب هر موضوعی لازم بوده و رای موافق اکثریت اعضاء ضرورت دارد.در صورتی که در دعوت نخست، تعداد حاضرین به حد نصاب نرسید، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشکیل و با هر تعداد حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت .

ماده 13 : وظایف مجمع عمومی عادی :

1. انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
2. استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
3. تعیین خطی مشی کلی انجمن برای سال آتی
4.  بررسی و تصویب پیشنهادهای هیئت مدیره
5.  تصویب برنامه های پیشنهادی انجمن برای اجرا در سال آتی

ماده 14: مجمع عمومی فوق العاده :

مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ضوابط مشابه مجمع عمومی عادی و با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :

1. با در خواست هیئت مدیره ، بازرس یا بازرسان
2. با درخواست یک سوم  اعضاء انجمن

تبصره 1: دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده وحداقل تا دو هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسید .

تبصره 2:مجمع عمومی فوق العاده، جهت رسمیت یافتن، همان شرایط مجمع عمومی را خواهد داشت .

تبصره 3:تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد حاضر درجلسه معتبر خواهد بود .

ماده 15: وظایف مجمع عمومی فوق العاده :

1. بررسی و تصویب انحلال انجمن
2. عزل هیئت مدیره

تبصره : عزل هیئت مدیره باید با اطلاع کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه و تائید ریاست محترم دانشگاه فرهنگیان در دستور کار مجمع قرار گیرد .

ماده 16:ارکان مجمع :

مجمع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شود .

تبصره :اعضای هیئت رئیسه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد.

ماده 17: هیئت مدیره انجمن :

1/17 :اعضای اصلی هیئت مدیره مرکب از 5 نفر است که در جلسة مجمع عادی از میان اعضای اصلی انجمن و با رای مخفی برای مدت دو سال انتخاب می شوند. جلسه مجمع عمومی برای انتخاب هیئت مدیره، اعضاء علی البدل و بازرس (بازرسان) فقط با حضور نماینده تام الاختیار کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه، رسمیت می یابد.

تبصره1: انتخاب مجدد هیئت مدیره در دوره های بعد بلامانع بوده و هیئت مدیره موظف است حداکثر 45 روز قبل از پایان تصدی خود انتخابات هیئت مدیره جدید را برگزار کرده و نتیجه را یک هفته قبل از پایان تصدی خود به کمیسیون مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه اعلام دارد .

تبصره2: علاوه بر اعضای اصلی هیئت مدیره، سه نفر نیز به عنوان اعضای علی البدل برگزیده خواهند شد تا در صورت کناره گیری، عزل، غیبت غیر موجه ویا فوت یکی از اعضاء قبل از انقضای دوره هیئت مدیره، جانشین وی گردند اولویت با عضو علی البدلی خواهد بود که بالاترین آراء را کسب کند. حضور اعضاء مذکور در جلسات هیئت مدیره به عنوان مشاوریا ناظر بدون حق رأی بلا مانع است.

تبصره3:جلسات هیأت مدیره با حضور حداقل نصف + یک نفر از اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراه معتبر خواهد بود .

تبصره4: اعضای هیئت مدیره حداثر یک هفته بعد از انتخاب با تایید کمیسیون مرکزی تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس(دبیر انجمن) و یک نفر خزانه دار را انتخاب خواهند نمود .حدود اختیارات آنها طبق ماده 18 این اساسنامه خواهد بود.

تبصره5: هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حد اقل دو ماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن و تشکیل جلسه حداقل سه روز خواهد بود.

تبصره6: شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضاء بدون عذر موجه وبدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود .

2/17 :اعضای هیئت مدیره بصورت افتخاری انجام وظیفه خواهند کرد .

3/17 :رئیس در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره به او تفویض شده نماینده هیئت مدیره بوده و از طرف این هیئت حق امضاء خواهد داشت.

ماده 18: وظایف و اختیارات هیئت مدیره :

هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول انجمن، رسیدگی و ثبت و نگهداری حسابهای انجمن، پرداخت دیون و وصول مطالبات،اجرای مصوبات مجمع عمومی

تبصره1: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود موضوع انجمن و مفاد این اساسنامه را دارا می باشد .

تبصره2:کلیه اسناد تعهد آور با امضاء رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس و خزانه دار ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود و سایر اوراق عادی اداری با امضاء رئیس هیئت مدیره دارای اعتبار است .

تبصره3:هیئت مدیره بر پایه مفاد این اساسنامه، نسبت به پذیرش داوطلبان واجد شرایط اقدام می کند.

تبصره4:تا انتخاب هیئت مدیره، مسئولیت انطباق وضعیت متقاضیان عضویت در انجمن با مفاد اساسنامه، به عهده هیئت موسس است .

تبصره5:هیئت مدیره می تواند از بین اعضای واجد شرایط خود، در جهت اجرای اهداف مندرج در اساسنامه کمیته های تخصصی تشکیل  دهد .

تبصره6: آئین نامه اجرایی این اساسنامه بعد از تصویب هیئت مدیره و تائید کمیسیون مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی قابل اجرا خواهد بود.

تبصره7: تصمیمات متخذه در کمیته ها پس از تصویب در هیئت مدیره قابل اجرا است.

ج )بازرسان:

ماده 19:مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و دو نفر را به عنوان علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود .

تبصره:انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلا مانع است.

ماده 20: وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است:

1)بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .

2)مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی وتهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی

3) گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی .

ماده 21: کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان و بدون قید و شرط به وسیله هیئت مدیره انجمن باید جهت بررسی در دست بازرس قرار گیرد.