چگونگی ارسال نامه درخواست صدور مجوز برگزاری سخنرانی، تجمع، راهپیمایی، میزگرد، تریبون آزاد و ...

پاسخ مدیر کل محترم دفتر امور سیاسی، انتخابات و تقسیمات کشوری استانداری فارس و نامه فرماندار محترم شیراز در خصوص چگونگی درخواست صدور مجوز سخنرانی، تجمع، راهپیمایی، میزگرد، تریبون آزاد و نصب تابلو توسط تشکل­های دانشجویی ارسال می­گردد. بر این اساس، مقتضی است در زمان ارسال درخواست صدور مجوز برگزاریِ هر کدام از برنامه­های اشاره شده، موارد زیر مدّنظر قرار گیرد:

1ـ برنامه­های درخواست شده، ابتدا باید در جلسه­ی شورای پردیس/واحد، مطرح شده و در صورت تصویب، صورت­جلسه، پیوستِ نامه­ی درخواستِ مجوز گردد.

2ـ اعلام روز، تاریخ و ساعت برگزاری برنامه، ضروری است.

3ـ در صورت دعوت از افراد خارج از دانشگاه، ارائه­ی یک رزومه، شامل نام و نام خانوادگی، نوع مسئولیت و شرح مختصری از فعالیت­های مختلفی که انجام داده­اند، ضروری است.

4ـ درخواست صدور مجوز باید حداقل 10 روز قبل از زمان مشخص شده برای اجرای برنامه، ارسال شود. بدیهی است درخواست­هایی که این فاصله زمانی را رعایت نکرده باشند مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.

5 ـ ارسال گزارش برگزاری برنامه، به­منظور مستندسازی و ارسال به مراکز ونهادهای ذیربط، الزامی است.