ابلاغ دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان در دوره 97-1396

نظر به ضرورت ارزیابی به عنوان ابزار مهم، موثر و کارآمد در مدیریت برای دستیابی به اطلاعات مورد نیاز و تصمیم گیری در خصوص عملکرد منابع انسانی دانشگاه بدیهی است با کاربرد صحیح این ابزار نه تنها اهداف و ماموریت­های دانشگاه به کارایی مطلوب می رسد، بلکه منافع کارکنان و ذینفعان نیز تامین می­شود. بدون تردید بهبود و بهسازی نیروی انسانی به عنوان بزرگ ترین سرمایه و سنگ بنای پیشرفت هر سازمان عاملی انکارناپذیر برای دستیابی به اهداف و افزایش بهره­وری است. ضرورت رصد میزان تحقق اهداف، کارایی و اثربخشی فعالیت ها بر اساس شاخص های عمومی و اختصاصی با سنجش عملکرد از اصول مبنایی دانشگاه به حساب می آید.

در راستای توجه به اهمیت این فرایند به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت و سازوکاری مبتنی بر شایستگی در قالب دستورالعمل ارزیابی عملکرد در سامانه جامع مدیریت عملکرد اعضای غیرهیات علمی، معطوف به دستورالعمل ارزیابی عملکرد کارکنان به شماره 140521 مورخ 13/11/1393سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و بخشنامه شماره 1308186 مورخ 10/05/1396 سازمان اداری و استخدامی کشور و مواد ( 54 و 55 ) آیین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی دانشگاه مصوبه هیات امناء به منظور ارتقاء، ترفیع، افزایش بهره وری، افزایش کیفیت خدمات، پاسخگویی در قبال عملکرد، رضایت ذینفعان و برخورداری از مزایای شغلی و ... تدوین و به پیوست ارسال می شود.

این دستورالعمل برای ارزیابی کیفیت عملکرد اعضای غیرهیات علمی، مدرسان، دبیران، ماموران اداری و آموزشی و نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی در دوره 1/7/1396 تا 31/6/1397 طراحی و تدوین شده است. ارزیابی عملکرد در این دوره به صورت اینترنتی و از طریق سامانه به نشانی ( 90 . 29 . 9 . 10 ) امکان پذیر است. همه همکاران شاغل در آن حوزه می بایست، با رعایت شرایط مندرج در دستورالعمل و برابر با جدول زمانبندی ( جدول شماره 10 دستورالعمل ) با مراجعه به سامانه نسبت به اجرای فرایند ارزیابی عملکرد سالانه (ویرایش مشخصات، تعیین مسئول بلافصل، تدوین شاخص­های اختصاصی شغلی، خودارزیابی و امتیازدهی به شاخص­های عمومی و اختصاصی، امتیازدهی ارزیابی کننده و ...) اقدام نمایند.

با توجه به ورود نیروی انسانی جدید، شایسته است مدیران محترم امور پردیس های استانی دستور فرمایند مسئولان حوزه های نظارت و ارزیابی  و منابع انسانی نسبت به بررسی مشخصات افراد در سامانه اقدام و ویرایش های لازم بر اساس مفاد دستورالعمل، قبل از آغاز فرایند اجرای ارزیابی عملکرد سالانه انجام شود.

همکاران گرامی مطابق با تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد، در بازه­های زمانی تعریف شده در سامانه نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام نمایند. یاد آور می شود: با توجه به مراحل تعریف شده در سامانه و عدم امکان برگشت مجدد، تمدید آن در سامانه امکان پذیر نیست.